個人情報の取扱いのご案内

株式会社シービーエス（以下、「当社」）は、個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護法」）その他の法令等を遵守し、中外製薬株式会社が制定するプライバシー・ポリシーに則り、個人情報を適正に管理・保護します。

当社は、当社の医薬品製造および販売の事業のために個人情報を利用させていただきます。

1. 医師、薬剤師、薬局等医療関係者や研究者の方に関する個人情報の利用目的
   • 支払い処理に関する情報の収集・管理
   • 資金等の支払いに関する透明性確保のための情報提供・開示
   • その他、医療関係者や研究者の方との適切かつ円滑な連絡
2. 取引店関係者、同業他社に関する個人情報の利用目的
   • 取引店関係者、委託業者、同業他社への連絡
   • 債権管理および与信管理に関わる情報の把握
   • その他、取引店関係者、同業他社の方との適切かつ円滑な連絡
3. 各種取引先業者に関する個人情報の利用目的
   • 業者との技術や設備等の情報の授受や連絡
   • その他、各種取引先業者との適切かつ円滑な連絡
4. 採用候補者・応募者の方に関する個人情報の利用目的
   • 採否の検討および決定
   • その他、採用候補者・応募者の方との適切かつ円滑な連絡
5. 従業員等のご家族、元従業員等の方に関する個人情報の利用目的
   • 従業員等の雇用管理や福利厚生等の人事サービス提供および連絡
   • 各種証明書の発行および連絡
   • 社友会の運営、管理
6. 医療関係者・取引関係にある法人又は団体の皆様の特定個人情報の利用目的
   • 報酬等の支払に関する所得税申請に係わる法定書類の税務署への提出

当社は、医療関係者の個人データを「個人情報の利用目的について」に記載の目的のため、他の医療関係者、当社グループの関係会社および関係する団体、取引店又は共同販売を行う他の製薬会社等に提供することがあります。
なお、ご本人様から要望があった場合には、当該提供の停止等の措置を講じますので、お申出ください。
手続きについては、「開示等のご請求手続き」を参照ください。

1. 提供する個人データの項目
   氏名、電子メールアドレス、勤務先施設名、勤務先住所、勤務先電話番号、診療科目、所属部科、役職、職位、卒年、卒校、開業年、学会加入、医師会加入、販売実績、処方状況等
2. 提供方法
   口頭、書面、電磁的方法等

当社は、下記の通り、個人データを特定の者と共同して利用させていただいております。

1. お申込み方法
   

   開示等のご請求をなさる場合、請求書（ア）にご記入の上、本人確認書類（イ）を添付し、ご郵送ください。書面にてご回答させていただくことになっておりますので、郵送料として、822円（第一種定形82円、書留430円および配達証明310円）分の郵便切手を同封の上、ご郵送ください。 医療関係者の方からの開示等のご請求につきましては、担当MRへのお申し出も受け付けております。

   ※郵送料が不足していた場合、および郵送料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとさせていただきます。

   （ア）請求書

   保有個人データの開示等請求書[ 104KB | 1ページ]

   （イ）本人確認書類

   運転免許証のコピー、パスポートのコピー又は住民票の原本　1通
   （開示等のご請求に対する回答は、当該公的証明書のコピーに記載された住所に送付させていただきます。住所変更の際にはご留意ください。）
   なお、代理人によるご請求の場合、上記本人確認書類に加え、下記書類を同封いただきたくお願いいたします。
   未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合

   • 戸籍謄本　1通
   • 代理人の運転免許証のコピー、パスポートのコピー又は住民票の原本　1通
     委任に基づく代理人の場合
   • ご本人様の署名・実印による委任状 [ 55KB | 1ページ]　1通
   • ご本人様の印鑑証明書　1通
   • 代理人の運転免許証のコピー、パスポートのコピー又は住民票の原本　1通

   ※ご送付いただきました本人確認書類については、6カ月以内に破棄させていただきます。

   （ウ）送付先

   〒115-8543
   東京都北区浮間5-5-1
   株式会社シービーエス「個人情報保護事務局」

2. 回答方法
   

   本人確認後1カ月以内に、本人確認書類に記載されたご本人様のご住所宛に書面にてご回答させていただきます。